Sekretariat

• obsługa korespondencji: przyjmowanie korespondencji, przedstawianie jej dyrektorowi lub upełnomocnionej przez niego osobie do wglądu i dekretacji, przekazywanie zadekretowanej korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych, obsługa komórek organizacyjnych Archiwum w zakresie przyjmowania i rozdziału wszelkiego rodzaju korespondencji, przygotowywanie korespondencji do wysłania, prowadzenie elektronicznego dziennika poczty wychodzącej i przychodzącej
• rejestrowanie kwerend w bazie RAP, gromadzenie i przechowywanie akt spraw załatwionych
• rejestracja i przechowywanie zarządzeń wewnętrznych
• sporządzanie pism, protokołów i notatek służbowych w zakresie ustalonym
• prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej i wewnętrznej
• prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień
• obsługa centrali telefonicznej, faksu, poczty elektronicznej
• udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych
• odbieranie prasy
• wykonywanie kopii cyfrowych oraz kserokopii materiałów archiwalnych w ramach zamówień pracowni naukowej i na potrzeby kwerend
• prowadzenie ewidencji usług reprograficznych
• załatwianie formalności związanych z wyjazdami służbowymi pracowników
• obsługa uroczystości i gości
• obsługa organizacyjno - techniczna Kolegium

Wróć do podstrony: Zadania komórek organizacyjnych i stanowisk pracy