Zasób Archiwum Państwowego w Kaliszu - według stanu na 31 grudnia 2009 r.- składa się z 1.367 zespołów i zbiorów archiwalnych liczących 256.319 j.a. tj. 3.184,52 m.b.

Zdecydowana większość akt została wytworzona przez organa administracji ogólnej - państwowej i samorządowej, następnie partie polityczne i ruchy społeczne, instytucje wymiaru sprawiedliwości i urzędy stanu cywilnego. Pozostała dokumentacja to spuścizna aktowa organów administracji specjalnej, spółdzielni, związków zawodowych, instytucji finansowych, gospodarczych, oświatowych i kulturalnych, a niewielka część zasobu to zbiory i spuścizny osób prywatnych.

Większość archiwaliów pochodzi z XIX i XX wieku, wcześniejsze dokumenty są wyjątkiem.

Specyfiką kaliskiego archiwum jest to, że działając na terenie dwóch b. zaborów - pruskiego i rosyjskiego (granicą była rzeka Prosna) - przechowuje akta wytworzone przez dwa różne systemy kancelaryjne, pisane w dwóch różnych językach (niemieckim i rosyjskim).