Walne Zebranie Członków kaliskiego oddziału SAP w Archiwum Państwowym w Kaliszu

18 marca 2016 r. w siedzibie Archiwum Państwowego w Kaliszu odbyło się Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Oddział w Kaliszu. W zebraniu uczestniczyło 14 członków stowarzyszenia.

Prezes SAP Oddział w Kaliszu Karol Andrzejewski przywitał wszystkich przybyłych oraz zaproponował na przewodniczącego zebrania kandydaturę dr Grażyny Schlender. W wyniku głosowania kandydatura ta została poparta jednogłośnie. Następnie dokonano wyboru sekretarza zebrania - został nim Grzegorz Waliś.

Przewodnicząca zebrania dr Grażyna Schlender przedstawiła program Walnego Zebrania Członków, który został zaakceptowany.

Głównym punktem zebrania było omówienie przez Karol Andrzejewskiego sprawozdania z działalności za rok 2015. Znalazły się w nim informacje o działalności organów statutowych kaliskiego oddziału, kwestie wydawnicze czy szkoleniowe dotyczące zorganizowania przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Oddział w Kaliszu kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.

W następnym punkcie spotkania dyrektor APK dr Grażyna Schlender zachęciła wszystkich do skorzystania z propozycji Marcowego Maratonu Archiwalnego. W ramach niego zorganizowano wystawę pt. "586 dni stanu wojennego", natomiast z cyklu "Moje Archiwum Rodzinne" prelekcję pt. "Saga rodu Galantów z Goliszewa", a także tradycyjnie już spotkanie z darczyńcami. 17 marca odbyło zebranie założycielskie Kaliskiego Towarzystwa Przyjaciół Archiwaliów. Planowane są także: warsztaty pt. "Internet w służbie genealogii", szkolenie kancelaryjno-archiwalne dla przedstawicieli podmiotów wytwarzających niepaństwowy ewidencjonowany zasób archiwalny czy ogłoszenie kolejnej edycji konkursu "Ad fontes! Odkrywamy tajemnice Kalisza i regionu kaliskiego".

W ramach zebrania zostały także przedstawione informacje skarbnika - Krystyny Bęckiej dotyczące m.in. opłacania składek członkowskich.

W drugiej części spotkania Karol Andrzejewski omówił ważne kwestie dotyczące brakowania dokumentacji niearchiwalnej związane z nowymi przepisami (Rozporządzenie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej - Dz. U. 2015 poz. 1743). Na zakończenie zebrania odbyła się także krótka dyskusja dotycząca kwestii związanych z EZD, składami chronologicznymi czy zwrotkami.