1951-1958
Pierwszą siedzibą archiwum w Kaliszu był budynek mieszkalny pod ówczesnym adresem ul. Marcelego Nowotki 2, obecnie Alfonsa Parczewskiego. Dla archiwum przypadało 60 m2, na które składały się dwa magazyny, pokój kancelaryjny i korytarz. Ogrzewanie piecami węglowymi, wilgoć i mały metraż - takie były lokalowe realia pierwszej powojennej siedziby Powiatowego Archiwum Państwowego w Kaliszu.
1958-1992
350 m2 - tyle powierzchni zajmował lokal przydzielony Oddziałowi Terenowemu Archiwum Państwowego Miasta Poznania i Województwa Poznańskiego przy ul. Kolegialnej (od 1976 r. instytucja nosiła nazwę Wojewódzkie Archiwum Państwowe, a od 1984 r. Archiwum Państwowe). Same magazyny stanowiły ponad 200 m2 - siedem pomieszczeń. Oprócz nich znajdowała się kancelaria, pracownia naukowa, pracownia fotograficzna i przestronny korytarz, który początkowo służył za salę wystawową, a w miarę napływu akt stał się pomieszczeniem magazynowym.
1992-2004
W 1990 r., dzięki zabiegom dr Mirosławy Lisieckiej - ówczesnego dyrektora - Archiwum otrzymało w zarząd budynek po "Agromecie" przy ul. Złotej 43. 526,2 m2 łącznej powierzchni, z czego ponad 300 m2 stanowiły pomieszczenia magazynowe, znacznie poprawiło warunki przechowywania archiwaliów.
2004-
Budynki przy ul. Złotej, choć w znacznie lepszym stanie niż poprzednia lokalizacja, nadal nie zapewniały odpowiednich warunków dla dokumentów. W pomieszczeniach panowała wilgoć, poza tym nie było wolnej powierzchni do przejmowania kolejnych archiwaliów, czekających m.in. w sądach. Od 1999 r. trwały starania o pozyskanie budynku po dawnej jednostce wojskowej przy ul. Poznańskiej. Po trwającym kilkanaście miesięcy remoncie Archiwum Państwowe rozpoczęło funkcjonowanie w nowym miejscu w październiku 2004 r. Obecna siedziba ma 2 100 m2 powierzchni na trzech kondygnacjach, z czego prawie 1 000 m2 to magazyny, spełniające wysokie wymagania pod względem zabezpieczenia cennych archiwaliów. Przestronna pracownia naukowa zapewnia korzystającym komfortowe warunki do bezpośredniego obcowania z historią. W sali wystawowej organizowane są wystawy tematyczne, lekcje archiwalne dla dzieci i młodzieży oraz prelekcje.
