Osoba przystępująca do korzystania z materiałów archiwalnych w czytelni uzgadnia z pracownikiem obsługującym czytelnię telefonicznie 62 767 10 22 wew. 1, mailowo sekretariat@archiwum.kalisz.pl, pracownia@archiwum.kalisz.pl lub za pośrednictwem portalu www.szukajwarchiwach.gov.pl termin i godzinę wizyty. Odwiedzający może skorzystać z czytelni dopiero po otrzymaniu potwierdzenia zawierającego datę i godzinę rezerwacji oraz numer stolika, przy którym będzie korzystał z materiałów archiwalnych.

Użytkownik przed zaplanowaną wizytą przesyła drogą elektroniczną poprzez portal www.szukajwarchiwach.gov.pl lub na adres e-mail: sekretariat@archiwum.kalisz.pl, pracownia@archiwum.kalisz.pl zamówienie na materiały archiwalne (e-rewers).

Zgłoszenie użytkownika (jeżeli nie zostało wcześniej złożone) przekazywane jest do Archiwum w formie elektronicznej.

Przed wizytą w Archiwum należy zapoznać się z Zasadami korzystania z materiałów archiwalnych w Archiwum Państwowym w Kaliszu w związku z wystąpieniem stanu epidemii. Ulotka do pobrania tutaj.